予約メールの例文を紹介!英語での書き方や受付後の返信例も分かる!

件名：ヘアーカットとカラーの予約

先日お世話になった山田です。または、新規の予約です。

名前：山田花子

電話番号：000-0000-0000

担当者の希望：鈴木さん

希望日：第１希望1月15日(2時)　第２希望1月16日(5時)　第３希望1月17日(12時)

希望のメニュー内容：ヘアーカットとカラー

質問：希望日と時間ですが、前後で空いている時間を教えていただけると、対応可能です。

誠にお手数ですが、お返事をお願いします。

山田花子

件名：会社説明会の予約参加申し込みについて【リクルート大学　山田就活】

株式会社△△

人事部　担当者様

初めてメールをお送りいたします。

現在就職活動を行っており、貴社の会社説明会に参加予約をさせていただきたくメールをいたしました。

＜参加希望日時＞

○月○日(曜日) ○時

必要書類の詳細を教えていただけると助かります。

お手数をかけ申し訳ございませんがよろしくお願い申し上げます。

山田就活

リクルート大学　〇〇学科　◯年

電話番号：000-0000-0000

メールアドレス：yamadashukatu＠〇〇.jp

ヨガスタジオ　山本インストラクター様

お世話になります。

○月○日付けで、予約をさせていただいた山田です。

予約番号：12345678

□月□日□時の初心者ヨガ教室

誠に申し訳ないのですが。こちらの諸事情により今回の予約のキャンセルをお願いします。

万が一、キャンセル料が発生する場合はご連絡いただけますでしょうか？

この度はお手数をお掛けし申し訳ございませんが、よろしくお願いします。

山田

件名：会社説明会の予約キャンセルのお願い【リクルート大学　山田就活】

株式会社△△

人事部　採用ご担当者様

お世話になっております。リクルート大学　山田就活です。

先日、○月○日(曜日) ○時の会社説明会の参加予約をさせていただきましたが、大学のゼミ発表の日程と重なってしまいました。

誠にお手数ですがキャンセルをお願いします。席を準備いただいたにも関わらず、大変申し訳ございません。

また勝手ではありますが、別日で説明会を開催される際には是非参加したいと考えております。

この度はお手数をお掛けし申し訳ございませんが、よろしくお願いします。

リクルート大学　〇〇学科　◯年

山田就活

電話番号：000-0000-0000

メールアドレス：△△＠〇〇.jp

件名：ご予約受付しました。

山田様

この度は私ども料理教室のご予約をありがとうございます。

下記の通り、予約を確定しました。

ご予約内容

「イタリア料理手作りパスタの会」

予約日時

〇〇年〇〇月〇〇日

詳細内容につきましては後ほど、お知らせさせて頂きます。

田中（料理教室イタリアン）

＜連絡先＞

電話番号：000-0000-0000

メールアドレス：△△＠〇〇.jp

住所：東京都〇〇〇〇〇〇

件名：ご予約いただきました詳細のご案内です。

山田様

改めましてこの度は、当方の料理教室をご予約頂きありがとうございます。

予約内容の詳細を確認させていただきます。

ご予約内容：「イタリア料理手作りパスタの会」

予約日時：〇〇年〇〇月〇〇日

時間：〇〇時〜〇〇時まで

当日必要な持ち物：エプロン、タオル、筆記用具、etc…

こちらでも、レシピ等作り方の説明プリントを用意しておりますが、ご自身でメモを取りたい場合は筆記用具を持参してください。

田中（料理教室イタリアン）

＜連絡先＞

電話番号：000-0000-0000

メールアドレス：△△＠〇〇.jp

住所：東京都〇〇〇〇〇〇

＜キャンセルポリシー＞

キャンセルはご予約日の○日前までにご連絡下さい。

無断キャンセルの場合は料金の○％のキャンセル料を頂戴します。

ご予約に関するお問い合わせは田中までお問い合わせください。

件名：「イタリア料理手作りパスタの会」ご予約の確認

山田様

ご予約の3日前となりましたの、念のためお知らせを申し上げます。

当日はお会いできることを心よりお待ちしております。

お気をつけていらしてください。

当日必要な持ち物：エプロン、タオル、筆記用具、etc…

こちらでも、レシピ等作り方の説明プリントを用意しておりますが、ご自身でメモを取りたい場合は筆記用具を持参してください。

田中（料理教室イタリアン）

＜連絡先＞

電話番号：000-0000-0000

メールアドレス：△△＠〇〇.jp

住所：東京都〇〇〇〇〇〇

＜キャンセルポリシー＞

キャンセルはご予約日の○日前までにご連絡下さい。

無断キャンセルの場合は料金の○％のキャンセル料を頂戴します。

ご予約に関するお問い合わせは田中までお問い合わせください。

Subject: Reservation request
(予約の依頼)

Dear Sir or Madam,
(担当者の性別がわからない場合の挨拶)

I would like to make the following reservation.
(予約をしたいので、下記の詳細を確認してください。)

Name: Taro Yamada
(氏名：山田太郎)

Number of guest: 2
(予約人数　２名)

email:
(△△＠〇〇.com)

Telephone: ＋81-000-0000-0000
(日本の国番号 81-000-0000-0000)

Date: Dec, 24 2021
(2021年12月24日)

Time: 7:00pm
(午後７時)

Special Request: Is it possible to reserve a table with a ocean view?
(リクエスト：可能であれば海の見える窓際の席)

Please kindly reply to this message and confirm the reservation.
(予約確認の返事をお願いします。)

Thank you,

Taro Yamada

Dear Mr.Yamada
(山田様)

Thank you for choosing our restaurant.
(当方のレストランをお選びくださりありがとうございます。)

We confirm your reservation as follows,
(下記の内容でご予約を承りましたので、確認ください。)

Name: Taro Yamada
(山田太郎様)

Date: Saturday December 24th
(12月24日 土曜日)

Time: 7:00pm
(午後7時)

Number of people: 2
(２名様)

We will be happy to provide the table with ocean view as per requested.
(ご希望いただいた海の見える窓際のお席につきまして、喜んでご用意させていただきます。)

In case of any changes in your plan, please do not hesitate to call us at 000-0000.
(ご予約の変更がございましたら、遠慮なく000-0000までお電話ください。)

We look forward to serving you.
(ご来店をお待ちしております。)

Thank you,
(ありがとうございます。)

David
Star Restaurant
(スターレストラン　担当デイビッド)

Subject: Reservation request
(予約の依頼)

Dear Sir or Madam,
(担当者の性別がわからない場合の挨拶)

I would like to make the following reservation.
(予約をしたいので、下記の詳細を確認してください。)

Name: Hanako Yamada
(氏名：山田花子)

Number of guest: 2
(予約人数　２名)

Number/Type of  rooms：one double room
(ダブルベッドがある２人部屋)

email:
(△△＠〇〇.com)

Telephone: ＋81-000-0000-0000
(日本の国番号 81-000-0000-0000)

Arrival Date: December 1st 2021
(到着日　2021年12月1日)

Total night: Three nights
(3泊)

Check out Date: December 4th 2021
(チェックアウト日　2021年12月4日)

Other request: with breakfast
(その他の希望　朝食付き)

Special Request: Is it possible to reserve a room with a ocean view?
(リクエスト：可能であれば海の見える部屋)

Could you confirm my reservation and let me know the price in return?
(予約確認と料金の返事をお願いします。)

I would like to pay by credit card VISA.
(ビザカードで支払いしたいと思っています。)

Sincerely,
(よろしくお願いします。)

Hanako Yamada
(山田花子)

Dear Ms.Yamada
(山田様)

Thank you for choosing our hotel.
(当方のをお選びくださりありがとうございます。)

We confirm your reservation as follows,
(下記の内容でご予約を承りましたので、確認ください。)

Name: Taro Yamada
(山田花子様)

Arrival Date: December 1st 2021
(到着日　2021年12月1日)

Total night: Three nights
(3泊)

Check out Date: December 4th 2021
(チェックアウト日　2021年12月4日)

Other request: with breakfast
(その他の希望　朝食付き)

Further details of your booking are listed below:
その他の詳細は以下の通りです。

Number of guest: 2
(予約人数　２名)

Number/Type of  rooms：one double room
(ダブルベッドがある２人部屋)

We will be happy to provide the room with ocean view as per requested.
(ご希望いただいた海の見えるお部屋につきまして、喜んでご用意させていただきます。)

Rooms with a view of the ocean are $200 per night, and plus 14% tax.
(海の見えるお部屋は１泊200ドルで税金が14％上乗せされます。)

We accept Visa cards.
(ビザカードのご利用ができます。)

Amenities: Free WiFi, Gym, etc…
(無料のWiFiとジムの利用など)

If you have any additional questions, please do not hesitate to contact me or the hotel directly.
(もし何か質問がありましたら遠慮なく私、もしくは直接ホテルにお問い合わせください。)

We are looking forward to your visit and hope that you enjoy your stay.
(楽しい滞在の日をお待ちしています。)

Best Regards
(敬具)

David
Hotel Ocean Beech
(オーシャンビーチホテル　担当デイビッド)